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篇一:行政主管岗位职责本文目录行政主管岗位职责行政主管岗位职责
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的.保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
篇二:行政主管岗位职责行政主管岗位职责(2) | 返回目录
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
篇三:行政主管岗位职责1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
篇四:行政主管岗位职责行政主管岗位职责(酒店)
1.按合同实施物资采购和小?用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
篇五:行政主管岗位职责1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导安排的其他工作。
篇六:行政主管岗位职责1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
篇七:行政主管岗位职责综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会 ……此处隐藏11188个字……行政物品供应商体系;
6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;
7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9. 协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;
10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
篇四十:行政主管岗位职责,
岗位职责职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
篇四十一:行政主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
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篇四十二:行政主管岗位职责1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
篇四十三:行政主管岗位职责1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;
2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;
7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;
8、完成上级领导安排的其他工作。
篇四十四:行政主管岗位职责描述行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
工作职责:
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
篇四十五:行政主管岗位职责描述职责描述:
1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本
3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案
4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队
任职要求:
1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验
2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业